Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen oder mit Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Im Folgenden erklären wir, welche Daten das sind, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Klaus Berberich
Conductio
Eintrachtstr. 23
65193 Wiesbaden
E-Mail: kontakt@conductio.ai

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., San Francisco, USA, gehostet und über deren weltweites Netzwerk ausgeliefert. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Da Daten in die USA übermittelt werden können, stützt sich die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist. Wir selbst speichern keine Logfiles. Cloudflare speichert die Daten nur so lange, wie es für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich ist.

3. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website (Geist und Geist Mono) werden von unserem eigenen Server geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

4. Kontaktformular

Das Kontaktformular finden Sie auf der Kontaktseite und in kurzer Form am Ende weiterer Seiten. Wenn Sie uns darüber schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, die gewählten Themen und Ihre Nachricht. Außerdem erfassen wir, auf welcher Seite dieser Website Sie das Formular abgesendet haben und von welcher Seite dieser Website Sie dorthin gelangt sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen in Kontakt zu treten und auszuwerten, über welche Seiten uns Anfragen erreichen.

Ist Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns gerichtet, ist Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten; die übrigen Felder können Sie leer lassen.

Ihre Angaben werden über unseren Hoster Cloudflare (siehe Abschnitt 2) entgegengenommen und als E-Mail an uns weitergeleitet. Für den Versand dieser E-Mail nutzen wir Brevo (Brevo GmbH, Berlin); die Daten werden in der EU verarbeitet. Die E-Mail geht an unser Postfach bei Microsoft 365 (siehe Abschnitt 5). Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor Spam prüft das Formular in Ihrem Browser, wie schnell es ausgefüllt wurde, und merkt sich den Zeitpunkt des letzten Absendens im lokalen Speicher Ihres Browsers. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.

Zusätzlich nutzen wir für das Kontaktformular Cloudflare Turnstile. Auf der Kontaktseite wird Turnstile beim Aufruf der Seite geladen, auf den übrigen Seiten erst, wenn Sie ein Feld des Formulars auswählen. Turnstile prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihrer Verbindung (unter anderem IP-Adresse), ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Meist geschieht das unsichtbar; nur in Zweifelsfällen bitten wir Sie, ein Kästchen anzuklicken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Formular vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); das Auslesen von Informationen aus Ihrem Browser ist dafür unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für die Übermittlung in die USA gilt das in Abschnitt 2 Gesagte.

Google-Ads-Klick-ID

Wenn Sie über eine unserer Anzeigen bei Google auf unsere Website gelangen, fügt Google der Internetadresse eine Klick-Kennung hinzu (Parameter „gclid“, „gbraid“ oder „wbraid“). Diese Kennung speichern wir nicht auf Ihrem Endgerät, also weder in Cookies noch im Browserspeicher. Sie wird lediglich innerhalb der Internetadresse an die weiteren Seiten unserer Website weitergegeben, die Sie aufrufen. Senden Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage, übermitteln wir die Kennung zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage und speichern sie bei Ihrer Anfrage. Wir nutzen diese Angaben, um festzustellen, ob eine Anfrage auf eine Anzeige zurückgeht, und um den Erfolg unserer Werbung zu messen. Dazu können wir die Kennung und den Zeitpunkt, ohne Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übermitteln (Import von Offline-Conversions). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kennung löschen wir zusammen mit Ihrer Anfrage.

5. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage mit den Angaben, die Sie uns dabei machen (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für E-Mail nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Microsoft verarbeitet die Daten überwiegend in der EU; eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen. Sie stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa für Geschäftsbriefe, bleiben unberührt.

6. Videokonferenzen mit Microsoft Teams

Für Gespräche per Video nutzen wir Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland. Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, werden verarbeitet: Ihr Name und gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Bild und Ton, sofern Sie Kamera oder Mikrofon einschalten, Inhalte, die Sie im Chat oder per Bildschirmfreigabe teilen, sowie technische Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsinformationen und Beginn und Ende der Teilnahme. Sie können ohne eigenes Microsoft-Konto über den Browser teilnehmen. Wir zeichnen Besprechungen nicht auf.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer einfachen und effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); für eine mögliche Übermittlung in die USA gilt das in Abschnitt 5 Gesagte. Für die Verarbeitung durch Microsoft im eigenen Verantwortungsbereich gilt die Datenschutzerklärung von Microsoft.

Laden Sie uns zu einer Besprechung über Ihr eigenes Teams oder ein anderes Werkzeug ein, ist für die Verarbeitung durch dieses Werkzeug Ihr Unternehmen verantwortlich.

7. Selbstcheck

Ihre Antworten im Selbstcheck auf der Startseite werden ausschließlich in Ihrem Browser ausgewertet. Sie werden weder an uns übertragen noch gespeichert.

8. Webanalyse mit Plausible Analytics

Wir nutzen Plausible Analytics, einen Dienst der Plausible Insights OÜ, Tartu, Estland. Plausible misst die Reichweite dieser Website, etwa welche Seiten aufgerufen werden und welche Schaltflächen genutzt werden. Plausible setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, sondern nur in gekürzter, gehashter Form mit einem täglich wechselnden Schlüssel verwendet, um Besuche zu zählen. Die Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet und lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Eine Ausnahme gilt für Besuche über den QR-Code aus einem unserer Briefe (siehe Abschnitt 9).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und sie auf dieser Grundlage zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Plausible keine Informationen in Ihrem Endgerät speichert und keine dort gespeicherten Informationen ausliest, ist keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 13). Mit Plausible besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

9. Briefe und QR-Code

Wir schreiben ausgewählte Unternehmen per Post an, um auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen. Dafür verarbeiten wir den Namen und die Anschrift des Unternehmens und, wenn der Brief an eine Person gerichtet ist, deren Namen und Funktion. Diese Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Stellenanzeigen und von der Plattform LinkedIn. Wir drucken die Briefe selbst; die Zustellung übernimmt ein Postdienstleister.

Der QR-Code im Brief führt auf unsere Website. Die darin enthaltene Internetadresse trägt einen Code, den wir Ihrem Unternehmen zugeordnet haben. Rufen Sie die Adresse auf, wird der Code zusammen mit den übrigen Nutzungsdaten an Cloudflare (siehe Abschnitt 2) und Plausible (siehe Abschnitt 8) übermittelt. Diese Dienste erhalten nur den Code, nicht den Namen Ihres Unternehmens. Die Liste, welcher Code zu welchem Unternehmen gehört, liegt nur bei uns.

So erkennen wir, dass der QR-Code aus dem Brief an ein bestimmtes Unternehmen genutzt wurde und wann das geschah, außerdem welche Seiten bei diesem Besuch aufgerufen und welche Schaltflächen genutzt wurden. Wer den Code genutzt hat, erkennen wir daran nicht. Ist der Brief persönlich an Sie gerichtet oder besteht Ihr Unternehmen nur aus wenigen Personen, kann sich diese Information jedoch auf Sie beziehen. Sie ist dann ein personenbezogenes Datum. Wir nutzen sie, um den Erfolg unserer Briefe zu messen und um zu entscheiden, ob wir ein Unternehmen erneut ansprechen.

Rechtsgrundlage für den Versand und die Auswertung ist unser berechtigtes Interesse an der Werbung für unsere Leistungen und an der Messung ihres Erfolgs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie müssen den QR-Code nicht nutzen: Rufen Sie conductio.ai direkt auf, wird kein Code übermittelt.

Die Zuordnung der Codes zu den Unternehmen löschen wir sechs Monate nach dem Versand. Danach können wir einen Code keinem Unternehmen mehr zuordnen. Die Adressdaten speichern wir, solange wir das Unternehmen als möglichen Kunden ansprechen möchten und Sie nicht widersprochen haben. Sie können der Verarbeitung für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (siehe Abschnitt 13). Damit Sie danach keine weiteren Briefe erhalten, nehmen wir Ihre Anschrift in eine Sperrliste auf.

10. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn das zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (zum Beispiel gegenüber Steuerbehörden), wir ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder eine andere Rechtsgrundlage es erlaubt. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind in den Abschnitten oben genannt; mit ihnen besteht jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir Ihre Daten, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, löschen wir Ihre Daten, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesem Fall löschen wir sie, sobald diese Gründe entfallen.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 13),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenden Sie sich dazu formlos an kontakt@conductio.ai. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Ihren Widerspruch können Sie formlos an kontakt@conductio.ai richten.

14. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über diese Website an uns senden, können dann nicht von Dritten mitgelesen werden.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Stand: November 2026