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KI-AUTOMATION

Routinearbeit übernimmt die KI.

Dokumente, die immer nach demselben Muster entstehen, binden Fachkräfte, die an anderer Stelle fehlen. Mit KI lassen sich diese Vorgänge heute automatisieren, wirtschaftlich auch im Mittelstand. Wer jetzt beginnt, ist dem Wettbewerb voraus. Mit unserer Erfahrung sorgen wir dafür, dass es zuverlässig funktioniert: in der Qualität, die Ihre Dokumente brauchen, und im Rahmen von Datenschutz und Berufsrecht.

WENIGER AUFWANDBis zu 90 % Zeitersparnis
ERST TESTENPrototyp an Ihren echten Fällen
DSGVO-KONFORMWerkzeuge mit Auftragsverarbeitung
Ein kleiner Roboter bringt einem Menschen einen Stapel fertiger Dokumente
KI, DIE MITARBEITET

Wo hilft KI?

KI-Automation lohnt sich überall dort, wo ein Vorgang oft abläuft, fast immer gleich, und heute von Menschen bearbeitet wird. Typische Beispiele sind Auftragsbestätigungen, Lieferabrufe aus PDF und E-Mail, Angebote und Protokolle. Entscheidend ist aber nicht die Art des Dokuments, sondern das Muster dahinter: Wo sich ein Vorgang wiederholt, kann KI übernehmen – auch in den Abläufen, die es nur in Ihrem Unternehmen gibt.

WORAN SIE VORGÄNGE ERKENNEN, FÜR DIE SICH KI-AUTOMATION LOHNT
✓Er bindet Kapazität, die fehlt oder anders gebraucht wird.
✓Er läuft häufig und nach demselben Muster.
✓Er führt Informationen aus mehreren Quellen zusammen, dabei können Fehler entstehen.
✓Ihr Team weiß genau, wie ein gutes Ergebnis aussieht.
KEINE ANGST VORM LOSLEGEN

Vier Stufen für einen individuellen Einstieg.

Mit jeder Stufe wächst der Automationsgrad: Die KI übernimmt mehr und arbeitet unabhängiger. Viele Betriebe beginnen bei Stufe A und entwickeln sich von dort Schritt für Schritt weiter. Einsteigen können Sie auf jeder Stufe.

STUFE A

Chat-KI

Vorlagen, Anweisungen und Dateien im Chat-Werkzeug, eingerichtet für einen Vorgang. Der Mitarbeitende bedient die KI und prüft jedes Ergebnis.

BEISPIELEntwürfe für Anspruchsschreiben in der Kanzlei
AUFWANDTage, ohne Anbindung an Ihre IT
STUFE B

Teilautomation

Erweiterungen verbinden die KI mit E-Mail, Ablage und Fachsoftware. Vorgänge werden vorbereitet, der Mensch gibt frei.

BEISPIELAus Akte und Gutachten wird das unterschriftsreife Schreiben
AUFWANDWochen; Anbindung, Rechte, Datenschutz
STUFE C

Agentische Automation

Eine eigene Anwendung, eingebunden in Ihre Systeme. KI-Agenten erkennen Ereignisse und bearbeiten Vorgänge selbst. An festen Punkten prüft der Mensch, Ausnahmen gehen an die Sachbearbeitung.

BEISPIELLieferabrufe aus PDF und E-Mail landen geprüft im ERP
AUFWANDMonate; Entwicklung, Betrieb, Überwachung
STUFE D · WEITERFÜHREND

KI in Ihrem Angebot

KI wird Teil dessen, was Sie Ihren Kunden anbieten.

BEISPIELEin Portal, in dem Mandanten ihren Fall selbst erfassen und jederzeit sehen, wo er steht
AUFWANDMonate; Produktentwicklung
UNSER VORGEHEN

Mit Methode ans Ziel.

01 · VORGANG VERSTEHENWelcher Vorgang wird automatisiert, wie oft läuft er, was kostet er heute, und wer prüft das Ergebnis?
02 · STUFE WÄHLENWir empfehlen eine Stufe und begründen sie. Oft ist es eine niedrigere, als Sie erwarten.
03 · PROTOTYP AUF ECHTEN FÄLLENZuerst ein Konzept, dann ein Prototyp, den Sie an echten Fällen testen. Erst wenn er funktioniert, setzen wir die Automation vollständig um.
04 · BETRIEB DER AUTOMATIONÜberwachung, Anpassungen, Fragen im Alltag: Wir machen Ihre Mitarbeitenden dafür fit oder übernehmen den Betrieb für Sie, je nachdem, was besser zu Ihnen passt.
BEISPIEL · KANZLEI

Aufwand pro Schadenregulierung auf 10 % reduziert.

AUSGANGSLAGEDas Anspruchsschreiben an die Versicherung bremst die Sachbearbeitung.
VORGEHENVom KI-Chat über feste Regeln im Werkzeug zu einer Erweiterung für genau diesen Vorgang.
ERGEBNISAkte und Gutachten hinein, unterschriftsreifes Schreiben heraus.
Kleine Roboter vermessen und fotografieren einen Unfallwagen in einer Werkstatt, im Vordergrund unterschreibt eine Hand das fertige Schreiben
UNSERE GRUNDSÄTZE

Verlässlich, regelkonform und in Ihrer Hand.

Qualität unter Kontrolle.

Die KI arbeitet nach festen Regeln und wird an Ihren echten Fällen erprobt. Der Mensch prüft und gibt frei. Was nicht passt, meldet die KI, statt etwas zu erfinden.

Datenschutz zuerst.

Bevor die KI mit echten Daten arbeitet: Werkzeuge mit Auftragsverarbeitungsvertrag, DSGVO-konforme Verarbeitung, geprüft gegen Berufsrecht, wo es gilt.

Alles bleibt bei Ihnen.

Konfiguration, Anweisungen, Code und Dokumentation gehören Ihnen und laufen in Ihrer Umgebung. Wo nötig, unterstützen wir Sie auch weiterhin.

ZUSAMMENARBEIT

Sie behalten die Entscheidung.

Konzept, Prototyp, Ausbau: Wir bieten jede Phase einzeln an. Nach jeder Phase sehen Sie ein Ergebnis und entscheiden, ob es weitergeht. Der Aufwand reicht je nach Stufe von Tagen bis zu Monaten. Eine ehrliche Schätzung gibt es, sobald wir den zu automatisierenden Vorgang kennen.

WAS WIR VON IHNEN BRAUCHEN
✓Eine Beschreibung des zu automatisierenden Vorgangs mit Beispielen
✓Einen Ansprechpartner aus dem Fachbereich
✓Zugang zum Werkzeug und zu den Systemen
✓Je nach Stufe die Mitwirkung Ihrer IT oder Ihres IT-Dienstleisters

Sie sind noch unsicher, ob der Einsatz von KI für Ihr Unternehmen überhaupt hilfreich ist? Im Assessment prüfen wir das gemeinsam mit Ihnen.Assessment im Detail →

Häufige Fragen zu Automation und Datenschutz →

Ärmel hoch.
Fangen wir mit einem Gespräch an.

30 Minuten, kostenlos. Ausgangslage, Erwartungen, erster Schritt.

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